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西安经发保洁有限公司顺利通过档案标准化省AAA级认证

发布时间:2019-03-25 01:50点击数:494

  11月22日下午,由市档案局王文利处长、周齐处长、苏耀珠老师以及经开区管委会档案工作人员组成专家认证组在集团公司办公室吕主任等相关工作人员的陪同下对我公司档案管理工作创建省AAA级单位进行认证验收。
  专家组首先参观了档案室并查看了公司文书档案、合同档案、声像档案、实物档案、以及数据库等,从档案管理机制、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发与利用四个方面进行检查考评,接着由公司副总经理张卉向领导介绍了近年来公司的档案管理情况,通过听取汇报、实地查看和查阅资料,专家组对公司档案管理工作有了总体了解。随后由档案局苏耀珠老师通报了在本次检查过程中公司档案管理方面存在的些许不足之处,并提出了整改意见。专家认证组周处长宣布我公司顺利通过档案管理省AAA级标准认证。紧接着,档案局王处长为公司颁发了档案管理晋升省AAA级证书,对公司的档案管理工作给予了充分肯定并提出了一些后期管理意见。专家组认为,经发保洁公司的档案认定工作领导重视、组织科学、措施得力、设施优良、制度完善、管理规范,管理人员负责敬业,希望后期持续保持并及时收集活动照片和资料,使档案管理更加专业化,条理化,这样对公司顺利开展工作也会有相当大的帮助。最后,集团办公室吕主任提出了一些建议,希望经发保洁公司以本次认证作为档案管理工作的新起点,本着对公司历史负责,为公司全体员工服务,进一步强化档案管理,丰富档案内容,提高档案的使用效能。将档案工作作为一项基础工作来抓,争取向更高的标准奋斗,集团后期也会加强对保洁公司档案管理工作的督促和检查。
 
  多年来,经发保洁公司领导对档案管理工作高度重视,多次召开会议,研究档案管理工作中存在的问题,明确任务、制订计划,形成了由办公室管理、各部门参与配合的档案管理模式,档案库房的“八防”设备齐全完整。同时,公司逐步规范了档案工作的各个环节,不断提升档案综合管理水平,实现了文件资料收集齐全、分类严谨科学、整理标准规范、档案利用快速高效的工作目标。后期,保洁公司将继续不断加强档案管理工作,使公司档案管理工作再上新台阶。